Beskriv den signeringsmetod som faktiskt används

eIDAS skiljer mellan elektronisk, avancerad och kvalificerad underskrift. Ett privat avtal kan dokumenteras digitalt utan att nivåerna blandas ihop.

För elektronisk underskrift på ett privat köpeavtal behöver parterna skilja själva köpeavtalet från registrering, försäkring, kontroll och andra externa åtgärder. Avtalet ska visa vad som kontrollerats och avtalats utan att påstå att tjänsten har utfört en myndighetsåtgärd.

Fokusera på identitetssignaler, samtycke, slutlig version, integritet, tidpunkt, leverans och verifiering. Notera både säkra uppgifter och sådant som fortfarande behöver styrkas innan betalning eller överlämning.

Gå igenom parternas identitetssignaler, den visade dokumentversionen, samtycke, tidpunkt, dokumentkoppling, integritet och leverans till båda parter. Jämför originalhandlingar och aktuella registeruppgifter med det fysiska objektet och motpartens identitet.

Använd en fast ordning och skriv ned datum, källa och resultat. Om uppgifter motsäger varandra ska affären pausas tills konflikten är förklarad med kontrollerbart underlag.

Dokumentera de faktiska signeringshändelserna och den slutliga PDF-filen utan att påstå BankID-, avancerad eller kvalificerad nivå när den inte används. Använd konkreta formuleringar och undvik generella garantier som inte stöds av underlaget.

Bilagor ska numreras och beskrivas så att båda parter kan se vilken bild, rapport eller handling som hör till vilken uppgift. Den slutliga versionen ska vara densamma för köpare och säljare.

Tjänsten använder inte BankID för signaturen och beskriver inte signaturen som avancerad eller kvalificerad utan motsvarande eIDAS-underlag.

Regler kan ändras och undantag kan bero på kategori, vikt, ålder, användning eller parternas ställning. Kontrollera därför den länkade officiella källan igen vid affären om någon central uppgift är gammal eller ovanlig.

Bestäm betalningssätt, kontrollpunkt och överlämningstid i förväg. En skärmbild av en initierad betalning är inte samma sak som mottagna pengar; säljaren bör kontrollera det faktiska mottagandet.

Genomför den externa registrerings- eller försäkringsåtgärd som gäller, spara bekräftelsen och lämna därefter över objekt, nycklar, handlingar och avtalade tillbehör. Skriv ned exakt tid när ansvar och besittning går över.

Båda parter bör spara inbjudningar, synlig dokumentversion, tidsstämplar, integritetsdata, leveransstatus och samma slutliga PDF hos båda parter. Förvara materialet tillsammans med den undertecknade PDF-filen och ändra inte originalen i efterhand.

Om ett fel eller en konflikt uppstår blir den gemensamma tidslinjen viktigare än lösa minnesbilder. Anteckna därför vad som sades, vad som kontrollerades, vilka reservationer som fanns och när varje steg faktiskt genomfördes.